公司行政人事工作內(nèi)容

公司行政人事工作內(nèi)容

1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。

10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

職位概要:

規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容:

%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

%組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

%起草及歸檔公司相關(guān)文件;

%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

%管理公司重要資質(zhì)證件;

%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

%對控制成本的方法提出建議。

任職資格:

教育背景:

◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗:

5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

態(tài) 度:

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神，責(zé)任心強(qiáng)。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

行政經(jīng)理：

職位概要:

規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容:

%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

%組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

%起草及歸檔公司相關(guān)文件;

%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

%管理公司重要資質(zhì)證件;

%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

%對控制成本的方法提出建議。

行政助理：

職位概要:

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

%協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

%協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

%會務(wù)安排。

行政主管：

職位概要:

協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

工作內(nèi)容:

%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

%管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;

%做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

%購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

%完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政事務(wù)管理專員：

職位概要:

管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

工作內(nèi)容:

%安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

%負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;

%負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

%進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況;

%辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;

%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

%辦理上級臨時交辦的其他工作。

職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容: 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案; 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照; 起草及歸檔公司相關(guān)文件; 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記; 管理公司重要資質(zhì)證件; 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; 對控制成本的方法提出建議。

任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神，責(zé)任心強(qiáng)。

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