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人事行政部工作內(nèi)容

時間:2022-07-02 19:26:47 職場 我要投稿
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人事行政部工作內(nèi)容

人事行政部工作內(nèi)容

人事行政部工作內(nèi)容

人事方面

1 公司各部門人員的招聘

2 公司員工的培訓(xùn)、考核、建議

3 公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善

4 公司對外事務(wù)聯(lián)系和辦理

5 公司企業(yè)文化的建設(shè)

6 公司員工相關(guān)證件的辦理

7 公司對外的宣傳

8 公司員工檔案的管理

行政方面

1 負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實施

2 負(fù)責(zé)公司廠房的維護

3 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理

4 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理

5 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理

6 負(fù)責(zé)公司車輛的管理

7 負(fù)責(zé)公司消防的管理

8 公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào)

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5. 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8. 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。

14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。

16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。

17. 做好員工保險、福利工作。

18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

19. 每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。

20. 其他需要配合完成的工作。。


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