外企行政工作內(nèi)容

外企行政工作內(nèi)容是什么呢?以下是pincai小編為大家搜集整理的外企行政工作內(nèi)容，歡迎瀏覽借鑒，希望能夠幫到大家。

購買投影儀

找機(jī)票供應(yīng)商

找打掃衛(wèi)生的阿姨

招聘前臺(tái)文員

文具購買

印刷名片

公司牌匾定做/買(老總辦公室,會(huì)議室等等)

購買飲水機(jī)

購買數(shù)碼相機(jī)/dv機(jī)

購買冰箱,微波爐,茶具,茶葉,咖啡壺/咖啡

租/買打印機(jī)、購買傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)

辦公室花草租/買

公司車輛的租/買

訂報(bào)紙、雜志

訂做電腦包的標(biāo)志(orica)

公司消防安防系統(tǒng)(滅火器,滅火箱)

申請短號(hào)集群網(wǎng)

公司員工的社保與其它保險(xiǎn)

與酒店協(xié)議(住宿,吃飯)

與蛋糕店協(xié)議訂做員工生日蛋糕

下面是我經(jīng)理所補(bǔ)充上來的一部份：

office management policy(辦公室管理制度)

meeting room management policy(會(huì)議室使用準(zhǔn)則)

employees behavior guideline(員工日常行為準(zhǔn)則)

office renovation idea(orica key principles and culture)辦公室布置方案

communication bulletion board(員工布告欄方案)

admin. supplier sourcing(行政供應(yīng)商尋找及確認(rèn)需要購買的物品)

office openning ceremony(辦公室開張慶�；顒�(dòng))

china basic knowledge handbook for foreighners(中國簡介手冊：為總部來訪的同事準(zhǔn)備)

milestone memory(深圳公司發(fā)展里程碑的記錄：比如辦公室裝修過程照片，一步步公司歷程的各種方式的記錄)

employee badge(員工識(shí)別證設(shè)計(jì)及制作)

還有下面這一部份是我同事所給我列出來的：

vehicle application policy(車輛使用申請制度)

vehicle application form(車輛申請使用表格)

office stuff application policy(辦公用品申請制度)

office stuff application form(辦公用品申領(lǐng)表格)

leaving application policy(請假申請制度)

leaving application form(請假申請表格)

business transportation application policy(出差申請制度)包括出差所需行政支持，如飛機(jī)票/車票預(yù)訂，酒店預(yù)訂，車輛安排等一系列行政服務(wù)

business transportation form(出差申請表格)

overtime application policy(加班申請制度)

overtimje application form(加班申請表格)

attendance management policy(考勤管理辦法)

new staff enter arrangement policy(新員工入職安排)在得到新員工入職通知后，協(xié)調(diào)安排新員工的座位、辦公用品、電腦、工牌等一系列工作協(xié)調(diào)安排流程

new staff enter confirmation form(入職人員確認(rèn)表格)

termination arrangement(離職人員離職流程)

termination acknowledge form(離職確認(rèn)表格)

行政主管工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作;

3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記;

5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);

8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

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