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書(shū)信格式

時(shí)間:2022-07-04 20:56:07 職場(chǎng)文書(shū) 我要投稿

書(shū)信范文格式

 

書(shū)信范文格式

下面是聘才網(wǎng)小編收集的書(shū)信范文格式,可供需要寫(xiě)信又不明格式細(xì)節(jié)的讀者參考借鑒,歡迎參閱:


書(shū)信一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。

我們以劉星給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡(jiǎn)單講析。

 

親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):

你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲!

最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì),不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。 另外,請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。

學(xué)習(xí)更上一層樓。

好友:劉星

××年×月×

通過(guò)對(duì)上文的分析,我們可以拆解出書(shū)信的基本格式組成部分:

 

1 .稱謂

在首行頂格的位置寫(xiě)稱謂,后加冒號(hào)。

為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。這由寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。

親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):(同學(xué)之間,關(guān)系親密,可用親愛(ài)的)

2 .問(wèn)候語(yǔ)

第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。

運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,使收信人感到親切,受到尊敬。

長(zhǎng)者多問(wèn)候身體,中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭,青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。

你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲!

3 .正文

另起一行空兩格寫(xiě),一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡(jiǎn)潔清晰

語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過(guò)多過(guò)深的修飾,已免造成對(duì)方難于理解。

最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì),不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。 另外,請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。

4 .結(jié)尾

要根據(jù)收信人的身份,寫(xiě)表示祝愿的話,以示禮貌。

一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。

給長(zhǎng)者的信往往寫(xiě)“祝您健康長(zhǎng)壽”,給朋友寫(xiě)“祝工作順利”,給晚輩寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。

學(xué)習(xí)更上一層樓。

5 .署名和日期

最后兩行靠右寫(xiě)寫(xiě)信人的姓名,姓名正下方落下寫(xiě)信日期。

根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如“學(xué)生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

好友:劉星

××年×月×日

 

一般書(shū)信寫(xiě)作注意事項(xiàng):

1、內(nèi)容要寫(xiě)得清楚明白,以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問(wèn),耽誤事情。

2、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

3、要按照書(shū)信的格式寫(xiě),信封寫(xiě)作更要規(guī)范,避免投遞困難。

4、字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會(huì)和麻煩。

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