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活動工作總結(jié)怎么寫
例1
一、活動背景
春末夏初清涼的日子,承接著江西省大學(xué)生數(shù)學(xué)建模模擬聯(lián)賽,帶著對即將來臨的數(shù)學(xué)建模大賽的憧憬和對難以預(yù)料的比賽前景的迷茫,我們舉辦了一場學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流的平臺。經(jīng)驗(yàn)交流會,為一年一度的數(shù)學(xué)建模協(xié)會文化藝術(shù)節(jié)活動之一,是我;顒拥闹匾M成。它不僅是新老生互相交流學(xué)習(xí)數(shù)模的平臺,也是使大一大二學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)模的重要平臺。
在交流之中,大一大二學(xué)子提高自己的眼界和思想高度,使學(xué)生用高漲的熱情提升數(shù)模的能力,完美的開啟大學(xué)競賽篇章! 二、活動目的
為了積極響應(yīng)國家教育部高教司和中國工業(yè)與應(yīng)用數(shù)學(xué)學(xué)會,增強(qiáng)大學(xué)生激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,提高學(xué)生建立數(shù)學(xué)模型和運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決實(shí)際問題的綜合能力,鼓勵廣大學(xué)生踴躍參加課外科技活動,開拓知識面,培養(yǎng)創(chuàng)造精神及合作意識
為了五月份的校內(nèi)數(shù)學(xué)建模競賽的順利進(jìn)行,為參賽者提供一個經(jīng)驗(yàn)交流的平臺,為新生了解數(shù)學(xué)建模做基礎(chǔ)。
提高我社能力、提高社團(tuán)內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)能力、豐富社團(tuán)活動以及增強(qiáng)我社校園影響力。
三、活動大體過程安排
1. 宣傳階段
1) 活動前期階段宣傳:通過多渠道宣傳,發(fā)揮宣策部的作用,利用海報(bào),
展板,橫幅為主要宣傳形式,還可以QQ群群發(fā)信息,班委宣傳等等。 2) 活動當(dāng)天宣傳:在活動當(dāng)天與現(xiàn)場黑板或屏幕展示活動標(biāo)語口號或名稱,
和派發(fā)本次交流會內(nèi)容和嘉賓簡介的傳單。
3) 活動后期宣傳:將活動當(dāng)天的精彩相片或視頻上傳網(wǎng)絡(luò),和由辦公室部
門寫一分交流心得發(fā)表。
2. 交流會階段
1) 活動前期階段:做好宣傳,動員,租借教室,嘉賓邀請等工作。 2) 交流會前階段:
a) 提前45到30分鐘到會場布置和做簽到工作(工作人員) b) 提前15分鐘到場協(xié)助接待工作。 c) 會前5分鐘安排好大一學(xué)生座位。
d) 播放勵志歌曲(例如I belive I can fly)營造輕松地氛圍。
3. 活動中期階段
1) 活動開始:先由主持人發(fā)言介紹本次經(jīng)驗(yàn)交流會的目的,宣布活動開始
以拉開交流會的序幕,然后介紹到場的嘉賓。
2) 大一學(xué)生感言:請一名學(xué)生代表發(fā)表自己對數(shù)模的認(rèn)識及想法。
3) 然后請?jiān)谧拇笠粚W(xué)生舉手發(fā)表感言。
4) 重溫大一:有請每位成功獲獎?wù),講述下自己作為一名大一學(xué)生是怎樣
做得,怎樣去提高自己以及當(dāng)時的感受。
5) 然后學(xué)生舉手提問。
6) 學(xué)長有約:將經(jīng)驗(yàn)交流根據(jù)時間階段分為3個方面建模,軟件,論文。分別給學(xué)長學(xué)姐分配,每個都要詳細(xì)講解,盡量讓大一學(xué)生了解多一點(diǎn)。
7) 交流感言:請大一學(xué)生舉手,來上臺發(fā)表交流感言(或在座位上,1至3位)
8) 學(xué)長諍言:請每個學(xué)長或?qū)W姐發(fā)表自己的感言(真摯的建議或感想) 9) 主持陳詞:主持人進(jìn)行交流會總結(jié),并宣布交流會的結(jié)束。 4. 活動后期工作:外聯(lián)部做好現(xiàn)場秩序維持和善后工作。 四、活動的效果
1. 在社團(tuán)各部門的積極宣傳的努力下,有著許多學(xué)生都參加了比賽并積極對待 2. 在活動期間,社團(tuán)各部人員積極工作,我個人覺得尤其是辦公室人員,在活
動當(dāng)天有大多數(shù)都一直在幫著做事(如掛橫幅、布置賽場等),在我社領(lǐng)導(dǎo)人員的帶領(lǐng)下我社成功舉辦了這次海選活動 五、存在問題及建議
1. 問題
1) 活動前的準(zhǔn)備工作做的不完善(如掛橫幅,本應(yīng)在活動開始前一天做好,
結(jié)果是活動當(dāng)天操辦,使得許多參加了比賽的社員不能一心準(zhǔn)備比賽,同時使得活動當(dāng)天工作很緊、氣氛不好 2) 存在許多社員缺席的情況;
3) 問題的存在也體現(xiàn)出社團(tuán)內(nèi)部各部門工作不協(xié)調(diào)、不團(tuán)結(jié),各部長等領(lǐng)
導(dǎo)人員之間溝通不到位、工作安排不完善
4) 參賽人員與報(bào)名人員數(shù)量出現(xiàn)差額(許多報(bào)了名的選手都沒有參加比
賽)、這說明社團(tuán)在宣傳工作方面好需要改進(jìn),據(jù)我所知許多報(bào)了名的選手其實(shí)并不知道這是個什么賽事活動,有著大部分的選手是湊熱鬧。這也就說明我社在活動宣傳時對活動的講解不到位。
2. 建議
1) 活動前策劃必須寫詳細(xì),分工明確
2) 積極做好活動前的工作(如宣傳方面的貼海報(bào)、掛橫幅等工作) 3) 活動過程積極面對存在的各類問題 4) 各部門應(yīng)積極協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)協(xié)作
總之,這次活動的舉行表現(xiàn)出了我們這個團(tuán)隊(duì)的實(shí)力和有點(diǎn),與此同時也反映出社團(tuán)內(nèi)部的問題,因此希望在今后我們社團(tuán)能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),解決當(dāng)前存在的問題,努力實(shí)現(xiàn)社團(tuán)能力水平的進(jìn)一步提高!
例2
本次活在時間從xxxx年xx月xx日到xxxx年x月x日,共x天活動時間,總銷售額xxx元,環(huán)比增長率xx%,除去節(jié)日期間xx%的自然增長,實(shí)際增長率也達(dá)到了28%,超過了活動前5%預(yù)計(jì)增長目標(biāo)。
活動時間安排緊緊扣住元旦假期情況,同樣在30日至1日之間也出現(xiàn)了連續(xù)三日平均營業(yè)額xxxx元,并將這種形式延續(xù)到1月2日。
本次活動前期宣傳費(fèi)用,12月28日《xx刊》封底整版xxxx元,展板和x展架xx元,宣傳費(fèi)銷售占比1%
從禮品發(fā)放情況來看,單比消費(fèi)額有所提升,但消費(fèi)額集中。
禮品發(fā)放數(shù)量比實(shí)際估計(jì)數(shù)量減少30%。
在9日活動內(nèi)銷售聯(lián)通手機(jī)體驗(yàn)卡41張。與聯(lián)通公司合作活動看,這種新型營銷模式給消費(fèi)者帶來一些新意,尤其是聯(lián)通公司在各主管營業(yè)廳懸掛“中國聯(lián)通紅樓百貨 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 購物送手機(jī)體驗(yàn)卡”和印刷的500份宣傳單頁,“繽紛節(jié)日 紅樓百貨 中國聯(lián)通強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合購物得聯(lián)通體驗(yàn)卡”不但給我們的活動進(jìn)行了宣傳,同時“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”也讓消費(fèi)者感受到了實(shí)惠。
從以上情況來看
1、媒體選擇:
本次活動在媒體平臺選擇上存在不足,28日廣告宣傳打出,29日(周六)銷售比上個周六卻下降17.6%,在元旦前夕營業(yè)額應(yīng)呈增長趨勢,尤其是在促銷活動的帶動下,營業(yè)額增長應(yīng)較明顯。從數(shù)據(jù)上看,我們在媒體選擇上存在宣傳范圍狹隘性和目標(biāo)群體偏離性。
我們主打的是時尚休閑口號,目標(biāo)定位在時尚女性和年輕群體,在媒體選擇上同樣應(yīng)該選擇在媒體中具有較高知名度的平臺。符合商場和目標(biāo)群體共性。
2、缺乏計(jì)劃性:
促銷活動是在時間的迫使下組織實(shí)施的,雖然具備了一定市場基礎(chǔ),在單個活動或企業(yè)總體發(fā)展方向及年度規(guī)劃上存在較大偏差。單次活動對企業(yè)品牌積累上輕則無力可施,重則影響到品牌積累步伐。如本次活動在獎品制定上是參考了暢銷品牌的銷售記錄,然而在本次活動中幾家暢銷品牌卻沒有參加,不但影響到活動力度,還影響到了商場凝聚力。
3、營利部門與非營利部門工作協(xié)調(diào)性差:
各樓層專廳促銷活動,不能定期反饋給把這些信息宣傳到外部去的企劃部,專廳促銷信息成了內(nèi)銷文件,不能起到增加品牌顧客的作用,薄利多銷的目的也成了一相情愿。企劃部失去了這些信息的支撐,在活動計(jì)劃擬訂上,不能將商場活動與專廳活動結(jié)合,不但存在獨(dú)立性,更甚使活動被孤立,營業(yè)部與代理商或廠家洽談活動承擔(dān)比例時,失去立場。
4、活動執(zhí)行力差:
一項(xiàng)活動,無論大小,“策占三劃占七”,可見活動實(shí)施重要性,即使再好的策略,沒有人去實(shí)施,他還是等與零。員工對活動的促銷知識了解不夠,缺少服務(wù)熱情,對促銷活動促進(jìn)上缺乏技巧和活力,在員工心目中沒有“活動是在大量資金與人力投入下,營業(yè)額大幅度拔高的概念”。另外,活動在銷售過程中也沒有一個激進(jìn)方案,銷售任務(wù)沒有進(jìn)行細(xì)分,“籠統(tǒng)管理,大概銷售”,也限制了銷售額的增長。
5、前瞻性和時尚性表現(xiàn)不夠:
企劃部成員應(yīng)常走出去,了解最新市場信息,做好信息歸整,并多了解時尚前沿時尚資訊。
下一部計(jì)劃
克服種種困難規(guī)避以上情況,每項(xiàng)活動都具備以下5個要素:
1、準(zhǔn)確的市場背景;
2、周密的計(jì)劃;
3、密切的結(jié)合;
4、密切的配合;
5、強(qiáng)悍的執(zhí)行。
例3
周年慶典活動圓滿結(jié)束了,我們還沉浸在歡快之中久久回味。在此,感謝在這次活動中無私參加活動組織策劃以及積極參與活動前期準(zhǔn)備的同事們。因?yàn)橛心銈儯@次活動才會如此的成功!感謝公司為我們提供交流的平臺,增強(qiáng)了大家的凝聚力和集體榮譽(yù)感,謝謝!
今年10月初,接到周年慶典的任務(wù)。決定組建活動籌備小組做準(zhǔn)備工作,實(shí)實(shí)在在的把每項(xiàng)工作做好。考慮到參加人數(shù)的需求;場地的限制;籌備小組決定以趣味運(yùn)動會分小組活動的方式籌備此次活動。在活動籌備期間籌備組人員在各人的工作之余,少眠少休的為活動做準(zhǔn)備。周年慶活動的前一天籌備組成員積極布置會場,每個人都工作到很晚,為了把活動安排得更好,大家都無私的奉獻(xiàn)。活動效果證明了決定是正確的,準(zhǔn)備是充分和有序的。充分體現(xiàn)了公司員工的紀(jì)律作風(fēng)和精神面貌。全體員工有強(qiáng)烈的大局意識,有責(zé)任感,團(tuán)結(jié)協(xié)作能力強(qiáng),體現(xiàn)出了一種拼搏向上的精神!
本次周年慶典活動的得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。措施有力,準(zhǔn)備和各種協(xié)調(diào)會推進(jìn)著活動工作不斷進(jìn)展!為確;顒拥捻樌M(jìn)行,及相應(yīng)后勤保障;I備小組多次召集小組成員開會討論,根據(jù)各階段最新情況安排任務(wù),明確各方面階段工作任務(wù),使整個準(zhǔn)備工作有條不紊的開展,各方面工作緊密銜接、配合。
各隊(duì)隊(duì)員配合方面十分突出;顒悠陂g的掌聲給人印象十分深刻。各組組長在全面按要求執(zhí)行籌備組各項(xiàng)組織措施的基礎(chǔ)上,還負(fù)責(zé)本隊(duì)的報(bào)名和宣傳工作,組織宣傳工作做得很好,有序、守紀(jì),配合默契,充分體現(xiàn)出一種良好的精神風(fēng)貌。活動籌備期間各小隊(duì)之間傳遞經(jīng)驗(yàn),交流展示,充分體現(xiàn)出“友誼第一”的精神,活動期間各隊(duì)隊(duì)員爭先恐后,積極參加趣味運(yùn)動會的各個項(xiàng)目,磨練的是非凡的毅力,較量的是超常的體力,拚搏的是出類拔萃的耐力。充分體現(xiàn)出一種“團(tuán)結(jié)協(xié)作、不甘人后”的精神。
周年慶活動是一次綜合性的活動,是以人為本的活動,特別是以每位同事為本,要辦大事、辦重要的事,就要集中力量,形成合力,形成拳頭,。所以要使每位同事都參與到活動中來。通過我們的周年慶活動增加大家的凝聚力,體現(xiàn)我們拼搏進(jìn)取的精神。有了凝聚力和拼搏進(jìn)取的精神我們的企業(yè)進(jìn)一步加快發(fā)展,做大做強(qiáng),發(fā)展才是硬道理。我們要繼續(xù)積極開拓公司的企業(yè)文化建設(shè),把慶典期間的敬業(yè)精神延續(xù)到工作中去,為公司的發(fā)展做出應(yīng)盡的貢獻(xiàn)。
總之,通過這次慶典活動體現(xiàn)了各部門的協(xié)調(diào)應(yīng)急能力,同時鍛煉培養(yǎng)了一批企業(yè)文化活動骨干,發(fā)掘人才是這次周年慶活動的一大收獲。為以后深入的搞好企業(yè)文化宣傳工作打下了良好的基礎(chǔ)。通過這次活動,我們看到了公司發(fā)展的潛力,凝聚的力量就是公司明天的希望。這次慶典活動增強(qiáng)了凝聚力、向心力,進(jìn)一步激發(fā)了廣大員工熱愛公司、關(guān)心公司、建設(shè)公司、發(fā)展公司的熱情?偨Y(jié)過去,為的是展望未來,我們要走的路還很長,我們深感肩負(fù)重?fù)?dān),我們?nèi)皂毟挪幌。成績只能代表過去,更好的成績等待著我們?nèi)カ@得。明天一定會更加美好!
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