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大學(xué)元旦活動策劃方案書
大學(xué)元旦活動策劃方案書是怎樣的。以下是pincai小編精心整理的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
大學(xué)元旦活動策劃方案書
一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了,轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀(jì)念的日子。其實還有一見也值的我們紀(jì)念的日子,那就是我們學(xué)校的三十校慶,同時也被評為國家示范高職院校,難道這不值得我們紀(jì)念嗎?
一、活動意義:
通過舉辦元旦晚會,主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼,發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二、活動目的:
元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學(xué)的團結(jié),增進同學(xué)之間的友誼。
三、活動資源需要:
教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四、活動總負(fù)責(zé)人:xx
五、活動開展:
1、活動主辦單位:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機械分院
2、活動時間:2009年12月25日晚7:00
3、活動地點:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機械樓304教室
六經(jīng)費預(yù)算:總計活動所需的經(jīng)費總共要:704元
七活動流程:
(一)活動前期:
1、向?qū)W校申請活動所需要的教室。
2、準(zhǔn)備活動當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。
3、提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
4、登記好同學(xué)所報的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的安排。
5、寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
6、選好活動當(dāng)天晚會的主持人主持當(dāng)天晚會。
(二)活動當(dāng)天:
1、主持好晚會的開展。
2、維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。
3、觀看同學(xué)的表演,積極鼓掌。
(三)活動后期:
1、打掃教室的衛(wèi)生。
2、晚會結(jié)束后將桌登擺放為原樣。
八活動應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、活動當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演,注意班級形象。
2、活動當(dāng)天的安全。
3、活動當(dāng)天的次序。
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的感覺來,我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支持,我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節(jié)目,我們會歡迎你的到來!相信我們的學(xué)校明天會更好,我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會更加的成功,我們期盼母校的'明天建設(shè)的更加的美好!
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看。
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
◆節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
◆中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
◆舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
◆物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
◆禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);
◆末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
◆領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
◆工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
◆場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
◆媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
◆費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進場入座
(6)搬運學(xué)生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
本文地址:注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。
大學(xué)元旦活動策劃方案書
一、舉辦單位:
主辦:電氣學(xué)院學(xué)生會辦公室
協(xié)辦:全院各個社團
二、活動目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風(fēng)采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風(fēng)采
四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間:
六、活動地點:大禮堂
七、晚會前期宣傳:由廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當(dāng)天發(fā)入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程:
1.晚會入場過程中,由體育部維持秩序。
2.開場舞
3.由晚會主持人宣布本次晚會開始
4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負(fù)責(zé)人
5.主持人請團委老師等致開幕詞。
6.文藝匯演正式開演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況,語言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應(yīng)成方陣在會場就座,當(dāng)主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認(rèn)識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當(dāng)穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。
7.文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
九、人員安排:
(1)辦公室:負(fù)責(zé)調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排,并負(fù)責(zé)本次晚會活動經(jīng)費的預(yù)算、物品采購、財務(wù)管理等工作等。
(2)聯(lián)、宣傳部:
1、在本次活動中負(fù)責(zé)接待工作,并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案,應(yīng)對本次晚會進行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進行宣傳。
2、主要負(fù)責(zé)為本次活動拉贊助,募集到一定的`資金,同時積極對個聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會籌借必要的設(shè)備等。
(3)體育部:負(fù)責(zé)會場布置等。
(4)各部門配合辦公室人員的,維持會場秩序,清理會場等。
(5)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度學(xué)生會人員。大家積極配合。
注:全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負(fù)有直接責(zé)任,必須盡職盡責(zé)。
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