辦公室主任職責(zé)

導(dǎo)語：辦公室主任是行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。辦公室主任的職責(zé)：承辦職責(zé)、參謀職責(zé)。辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。下面是小編整理關(guān)于辦公室主任的職責(zé)的文章，歡迎閱讀參考。

辦公室主任職責(zé)(一)

1.負責(zé)辦公室全面工作，組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達的各項任務(wù)，經(jīng)常請示匯報，做到上情下達，下情上達,并加強對水、電人員的`管理。

2.抓好機關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理，組織好會議、學(xué)習(xí)和單位集體活動;協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè)，及時解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.負責(zé)單位的勞資、人事、責(zé)任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。

5.組織搞好蠶苗收烘工作。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)(二)

1、全面負責(zé)公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;

3、組織公司公文處理;

4、負責(zé)召集公司行政會議;

5、負責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;

7、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

8、負責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

9、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準后組織實施;

10、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

11、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)(三)

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的'處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

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